Процедура выдачи импортных грузов.

ПРОЦЕДУРЫ ДОСТАВКИ
ИМПОРТНЫХ ГРУЗОВ ИЗ ПОРТОВ ПЕРЕВАЛКИ
В ЕВРОПЕ И ИХ ВЫДАЧИ ПОЛУЧАТЕЛЯМ

1. Общие замечания:

В целях наиболее продуктивного сотрудничества грузополучателей с ООО «Эвергрин Шиппинг Эйдженси (Рашиа) Лимитед», избежания задержек с выдачей грузов, возможных взаимных претензий и неоправданных дополнительных расходов, мы настоятельно рекомендуем лицам, непосредственно отвечающим в своих компаниях за организацию приема грузов, внимательно и в полном объеме ознакомиться с информацией, размещенной на нашем интернет-сайте, и заранее подготовиться к приему своих контейнеров.

В случае, если у Вас останутся какие-либо вопросы, пожалуйста, обратитесь в наш офис, и наши сотрудники всегда будут рады дать Вам любые разъяснения.

В целом, мы постарались сделать наши процедуры максимально простыми, не требующими больших временных затрат и удобными для наших клиентов.

2. Организация доставки грузов из портов перевалки в Европе и их выдачи получателям.

Организация процесса транспортировки груза из порта перевалки в Европе и его выдачи грузополучателю включает в себя:

Обращаем Ваше внимание на то, что в случае нахождения груза в порту перевалки в Европе сверх установленных сроков бесплатного хранения по любой причине, за исключением прямой вины Перевозчиков, Вам придется оплачивать сверхнормативное хранение Ваших грузов и дополнительные терминальные операции в соответствии с установленными тарифами.

Обращаем Ваше Внимание, что Ваш груз будет доставлен на терминал ОАО «Петролеспорт».

Не дожидаясь прибытия груза в Санкт-Петербург, Вы можете после соответствующей регистрации и получения кода клиента ( Customer’s ID ) оформить через наш интернет-сайт Предварительную заявку на подготовку документов, необходимых для оформления разрешения на выдачу груза ( релиза ) и получение груза на соответствующем терминале выгрузки ( см. пункт «Предварительная заявка на документы» в разделе для постоянных клиентов ).

После чего производится оформление и выдача клиенту документов, необходимых для дальнейшей работы с грузом и его вывоза из порта.

Для получения вышеуказанных документов клиенту необходимо предоставить в наш офис:

• полный комплект надлежащим образом индоссированных оригиналов Коносамента ( за исключением случаев телекс-рилиза );
• Инструкцию на выдачу груза по установленной форме. Требования по заполнению таковой Инструкции, а также возможности клиента по номинированию экспедиторов для обработки его грузов и связанные с этим формальности подробно изложены в «Выдержках из Правил и Тарифов применительно к сервису, предоставляемому перевозчиками группы компаний „Эвергрин“ через Санкт-Петербург, Российская Федерация».

В случае, если Вы работаете с кем-либо из экспедиторов на постоянной основе, возможно предоставление Инструкции на выдачу груза на все Ваши будущие отправки.

• Гарантийное письмо по установленной форме от компании-экспедитора, номинированной клиентом для обработки груза ( за исключением случаев выдачи груза компании-экспедитору, номинированной ERU и акцептованной Принципалом );
• Заявку на дополнительное страхование ( в случаях, когда при отсутствии иных гарантий контейнеры выдаются по указанию клиента сторонней компании-экспедитору, с которой ERU не имеет соответствующих договорных отношений );
• в случаях сквозных ( дверных ) доставок – иные документы, необходимые для осуществления транзитных формальностей в порту и организации доставки груза в конечный пункт назначения.

Кроме того, если Вы получаете груз через нашу компанию впервые, Вам необходимо заполнить и предоставить в наш офис в оригинале:

• два экземпляра Договора на оказание услуг, связанных с подготовкой документации, необходимой для оформления разрешения на выдачу груза и получения груза на терминале выгрузки, подписанного с Вашей стороны и заверенного печатью Вашей компании;
• Карточку клиента – Customer Details Card ( в случае, если Вы не зарегистрировались через наш интернет-сайт ).

Формы и образцы всех вышеуказанных документов Вы можете найти на нашем интернет-сайте или получить в нашем офисе.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Особенности получения грузов, подлежащих контролю со стороны Россельхознадзора, а также грузов, следующих по сквозным ( «дверным» ) коносаментам изложены отдельно в соответствующих разделах нашего интернет-сайта.

Помимо предоставления в наш офис вышеуказанных документов, для получения разрешения на выдачу груза Вами должен быть оплачен фрахт и иные дополнительные расходы, возникшие к моменту оформления разрешения на выдачу груза.

По общему правилу, все вышеуказанные расходы должны быть оплачены в полном объеме до момента получения релиза на груз.

Для удобства наших клиентов мы предоставляем им возможность работать по системе авансовых платежей, осуществляемых на основе ранее упомянутого договора на оказание услуг между клиентом и ERU. В этом случае для получения документов на выдачу груза Ваш представитель должен представить в наш офис в оригинале соответствующее письмо по установленной форме с указанием, на оплату каких счетов использовать ранее сделанный авансовый платеж.

Кроме того, для наших постоянных клиентов, имеющих стабильный грузопоток и хорошую кредитную историю, мы можем предоставить определенную отсрочку по оплате вышеуказанных расходов на основании соответствующей письменной заявки.

В соответствии с правилами, установленными Принципалом, счета на оплату фрахта выставляются на компанию, указанную как «Уведомляемая сторона» в соответствующем коносаменте. Если Вы хотите, чтобы счет на оплату вышеуказанных расходов был выставлен на имя другой компании – Вам необходимо письменно уведомить нас об этом.

Счета на оплату дополнительных фрахтовых сборов, а также на оплату дополнительных расходов, возникающих в период нахождения груза на терминале выгрузки и в процессе обработки груза, выставляются на компанию-экспедитора, номинированную клиентом.

Оплата вышеуказанных расходов может осуществляться как в безналичной форме, так и через кассу с получением ПКО и кассового чека.

В случае, если клиент на момент прибытия груза в Санкт-Петербург не в состоянии предоставить в полном объеме все необходимые документы и/или полностью оплатить все возникшие на данный момент расходы, клиенту может быть оформлено предварительное разрешение на получение груза ( пре-релиз ) без права вывоза груза с терминала выгрузки. Окончательное разрешение на получение груза и его вывоз с терминала ( окончательный релиз ) может быть оформлен клиенту только после предоставления недостающих документов и/или оплате в полном объеме всех расходов, возникших на момент планируемой даты вывоза груза. За получением окончательного разрешения на вывоз груза с терминала выгрузки клиент должен обратиться в наш порт-офис.

Вышеуказанная процедура не может быть использована при отсутствии у клиента необходимого количества оригиналов Коносамента или соответствующего телекс-релиза.

В целом, предлагаемая нами система позволяет клиенту заранее подготовиться к приему груза и полностью оформить разрешение на его выдачу за один визит в наш офис.